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  • 产品名称: 七洲知识库文档管理软件
  • 产品编号: 08

产品概述:
  随着企?#26723;?#21457;展,文档资产极速增长,在管理过程中存在文档资产存储分散、权限控制不明、版本管理混乱、查找缓慢等问题,导致这些组织过程资产未能得到充分的重复利用和知识共享。
本产品是基于知识管理、文档源头?#29992;?#31649;理的理念,为用户量身打造的一套用于企业文档管理、知识管理以及数据安全管理的系统。以帮助企业对文档整个生命周期进行管控。
 
功能特点:
1、文档集中存储:
集中存储,建立稳定完善的企业文档数据库;保护企业文档安全,提供长期文件归档途径,限制文挡的随意传播。
 
2、文档访问控制:
通过细粒度的文档、文件夹权限以及用户权限管理,以保障文档使用安全,?#28909;?#29992;户能够方便获取和操作(搜索、下载、更新、删除等)文档,同时又确保用户无法越权操作。对所有用户以及文挡的操作,皆会生成详细的日志记录。
 
3、文档检索:
为所有入库文档建立文档索引,用户查找文档时可以快速定位到所需文档及相关文挡。支持按多种方式(标题、创建人、格式、关键词等)检索,以适应业务模型以及经营方式的多种变化需求。
 
4、文档版本管理:
为文档做全版本记录,对每个修订版的修改人、修订时间等完全地自动记录。并通过权限设置来控制文挡的锁定或开放,以及里程碑式的版本记录。
 
5、文档共享:
部门之间或整个公司的文件共享、个人文档分享。实现企业内部资源的共享,提高信息数据的使用效?#30465;?/span>
 
6、文档?#29992;埽?/span>
提供知识库应用系统防护方案,对数据的源头进行控制。从知识库上所下载的数据落地为密文,上传数据以明文?#38382;?#23384;储于服务器中。
 
7、脱敏管理
符合脱敏规则数据,将进行半?#36873;?#20840;脱进行展现预览,保障数据安全性。
 
8、密级管理:
系统自动将文件进行按密级存储分类,无密级权限无法得到原始数据。
 
9、组织结构管理:
  基于通用组织结构模型,在系统内建立与企业完全一致的组织结构(AD域同步、PORTAL同步等),井为每一组织机构(如:部门)对应建立一个主文档目录,该机构下成员则自动锁定其文档访问范围
 
10、用户管理:
包含用户的角色、用户权限以及用户文档操作日志的管理。
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